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    • 租辦公室之前,這些功課一定要做好
    • 來源:    時間:2020-05-27    閱讀:6212


    • 1、資質(zhì)證書


      進行辦公室租賃合同簽訂時,需要查看出租方房屋的合法性,判斷依據(jù)就是房產(chǎn)行業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書,如《產(chǎn)權(quán)證明》、《出租許可證明》、出租方的《營業(yè)執(zhí)照》、《法人證明/法人授權(quán)證明》。


      如果遇到辦公室轉(zhuǎn)租的情況,那就要了解清楚還能不能繼續(xù)承租?一般,轉(zhuǎn)租情況下依舊可以繼續(xù)租賃,前提是出租方能夠提供租賃合同(由出租方和房東簽署)和權(quán)利人(出租方法人/房東)同意轉(zhuǎn)租的書面證明。


      2、合同簽訂



      一般較正規(guī)的業(yè)主簽訂租賃合同一般會走一個流程:客戶預(yù)約看樓——看樓登記——客戶看中,然后出具《租賃意向書》給業(yè)主——談妥條件價格——預(yù)約時間簽訂合同。


      租賃合同的簽訂一般會簽兩份:一份是房管局的標(biāo)準(zhǔn)備案用的,一份是詳細的補充協(xié)議。房管局的合同比較籠統(tǒng),一般寫清楚租金、年限雙方蓋章簽字就可以了。


      但如果你的辦公室是轉(zhuǎn)租過來的,一定要確認跟你簽合同的人身份,是房屋的產(chǎn)權(quán)人還是租客,如果是租客一定要讓他出示上一份合同,還有明確辦公室可以轉(zhuǎn)租的證明文件,和產(chǎn)權(quán)人確認是否屬實。

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      3、租賃時間




      租寫字樓一般必須要租至少一年以上,三年以下,如果考慮半年或者幾個月的,只有極少數(shù)商務(wù)中心會做,而且多數(shù)辦公面積較小、價格偏高。若租期超過三年的,一般業(yè)主不會同意,或者是需要一定幅度的遞增。



      4、租金計算


      辦公樓出租時,往往會是一個大空間、大產(chǎn)權(quán),但是真正在進行租賃時,會選擇按照部分面積進行租賃(不排除中小企業(yè)租賃整層樓)。辦公樓的報價一般是“元/平方米/日”為單位,租金的計算方式就是單價*實際租賃面積*天數(shù)。

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      5、物業(yè)管理費



      選擇合適的辦公室進行承租,物業(yè)問題避無可避。為有效避免合作后續(xù)的其他問題出現(xiàn),最佳做法即是:在簽訂合同時,提前注明物業(yè)管理費用及相關(guān)內(nèi)容。


      每個辦公樓的物業(yè)管理費,跟辦公環(huán)境、服務(wù)品質(zhì)、物業(yè)公司管理水平都有著莫大的關(guān)系,也正是這些差異,造就了各個物業(yè)管理公司不同的收費標(biāo)準(zhǔn)。


      一般情況下物業(yè)管理費包含:公共空間、外墻的保潔,公共設(shè)施的維修,公共部位水、電,工作時間的空調(diào)費(僅在工作日的9:00—18:00提供)、保安管理費等等,具體費用,可以當(dāng)場和出租方確定,并寫入合同之中。



      6、租金繳納


      繳納寫字樓租金的方式一般為每月結(jié)算一次,每次繳納一個月的租金;保證金是對寫字樓租賃雙方進行約束的手段,通常為兩種: 

      1. 繳納2個月的辦公室租金與物業(yè)管理費;        

      2. 繳納3個月的辦公室租金與物業(yè)管理費,如果簽訂寫字樓租賃合同時除了繳付保證金外,還要繳付首月的租金。


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      7、免租期


      選擇辦公空間時,可以選擇精裝修,也可以選擇毛坯(或帶有簡單裝修),大多數(shù)承租方在確定承租辦公樓以后,承租方就會重新裝修。在重新裝修期間就可以由出租方給租戶免租期。


      關(guān)于免租期的長短由雙方自行約定,避免后期出現(xiàn)關(guān)于租金的爭議,建議把免租期寫入合同中,雙方均能受到法律保護。



      8、注冊營業(yè)執(zhí)照


      創(chuàng)業(yè)者找辦公樓最關(guān)注的內(nèi)容就是辦公樓一定要能辦理營業(yè)執(zhí)照。當(dāng)承租方需要將承租的辦公樓作為公司注冊地,那么在簽訂合同前,詢問出租方是否可以提供營業(yè)執(zhí)照注冊。確定能夠注冊營業(yè)執(zhí)照后,出租方還需提供相應(yīng)資質(zhì)。


      9、停車事宜



      大多數(shù)初創(chuàng)企業(yè)在找尋合適的辦公室時,會選擇交通便利的地方,方便員工通勤,方便客戶上門拜訪、實地考察。除了這些因素我們還需要考慮以下兩個問題:


      1.是否能夠提供停車位供承租方使用?

      2.停車位是免費使用?還是付費?付費方式如何?




      一般寫字樓都會為每家公司領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置固定車位并且有限制每家公司僅可申請幾個固定車位。停車費分為三種:每小時計算、上班時間包月計算、24小時包月計算,一般車位需要找管理處聯(lián)系,與業(yè)主大多沒有關(guān)系。

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      10、裝修改造



      在租下寫字樓之后,企業(yè)一般會對辦公室進行裝修改造,則需要遵循以下原則:

      1. 必須與業(yè)主協(xié)商,取得業(yè)主的書面同意;

      2. 不能損害房屋的主體結(jié)構(gòu),影響建筑安全;

      3. 需要負責(zé)裝修工程的消防報批和驗收,這就需要提前了解該寫字樓的消防規(guī)定與審批流程了。

      4. 關(guān)于房屋的裝修折舊與補償方式,也需要提前約定清楚。


      11、轉(zhuǎn)租問題


      如果企業(yè)業(yè)務(wù)調(diào)整,或是由于團隊迅速發(fā)展,原有的辦公室已不再適用,則需要面臨轉(zhuǎn)租問題。轉(zhuǎn)租是寫字樓租賃中經(jīng)常遇到,卻關(guān)系租賃雙方切身利益的敏感問題,房屋轉(zhuǎn)租通常分為這兩種方式:


      1. 在房東書面同意的情況下,充當(dāng)“二房東”的角色,將房租轉(zhuǎn)租獲利;

      2. 將寫字樓承租轉(zhuǎn)讓,此時需要第三方與房東重新簽訂合同。

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      以上就是在租賃辦公室過程中,必須要知道的一些注意事項,企業(yè)在租賃之前,一定要先了解清楚,免得落入陷阱或者后續(xù)帶來不必要的糾紛和損失。









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