在前不久發(fā)布的《敬業(yè)度與全球辦公場所狀況》中,我們驚訝地發(fā)現(xiàn),在這個(gè)時(shí)刻處于創(chuàng)新、變革的社會(huì),傳統(tǒng)的辦公方式卻仍經(jīng)久不衰。
在深入閱讀后,我們發(fā)現(xiàn):在辦公室設(shè)計(jì)中,開放性辦公環(huán)境僅占33%,而個(gè)人或分享的私人辦公室達(dá)到了60%。其中,英國、南非、比利時(shí)、中國等國家更多采用完全開放式空間,其中小部分是因?yàn)橥恋刭Y源的局限性,但更是大勢所趨。而德國、土耳其、俄羅斯、波蘭等國家則相對更加保守,均有40%以上的完全個(gè)人的辦公室。從這些數(shù)據(jù)中可以看出,雖然開放性辦公環(huán)境逐漸受到關(guān)注,但傳統(tǒng)的辦公方式仍是主流。
不僅如此,在辦公設(shè)備方面也不如我們想象的那樣改變了那么多。近年來,個(gè)人移動(dòng)設(shè)備的使用率越來越高,印象中在辦公室里的應(yīng)用也愈發(fā)普及,甚至有些人認(rèn)為移動(dòng)設(shè)備的使用率可以占據(jù)半壁江山,但在報(bào)告中我們卻發(fā)現(xiàn):固定辦公設(shè)備遠(yuǎn)高于移動(dòng)設(shè)備的使用,固定電話和臺(tái)式電腦的提供率是移動(dòng)電話和筆記本電腦的兩倍多。其中,平板電腦的提供率更少,這可能與平板電腦在辦公方面有過多局限性有關(guān)。深入報(bào)告,令我們更驚訝的是:參加調(diào)研的17個(gè)國家中,印度和中國的移動(dòng)設(shè)備使用率遠(yuǎn)高于平均值。
到這些數(shù)據(jù)我們不得不承認(rèn)傳統(tǒng)的辦公概念依舊保持著主導(dǎo)地位。辦公空間的概念在過去100年中沒有太多的變化,只不過每20年會(huì)引入一些新的技術(shù)與設(shè)備,以此會(huì)流行起來一波全新的理念,比如開放式辦公空間。不過每一個(gè)新理念的流行,都往往容易讓人們從一個(gè)極端走到另一個(gè)極端。
半個(gè)世紀(jì)前,開放式辦公平臺(tái)創(chuàng)立的初衷是為了促進(jìn)員工合作、提高生產(chǎn)效率,但這種設(shè)計(jì)在很多場景下只能取得相反的效果。過度使用開放式辦公空間可能讓員工覺得缺少了傳統(tǒng)辦公空間的私密性,同時(shí)開放性空間也導(dǎo)致了員工更容易被環(huán)境中的事物、聲音所打擾而降低工作效率。故而我們認(rèn)為,未來的辦公空間發(fā)展方向應(yīng)該是成為一個(gè)平衡的協(xié)作辦公生態(tài)系統(tǒng)。
在未來的平衡生態(tài)的協(xié)作辦公環(huán)境下,員工可以輕易地找到自己需要的辦公環(huán)境,私密與開放相結(jié)合。現(xiàn)在許多開放式的辦公環(huán)境的公司開始配備具有一定隱私性及人體工學(xué)設(shè)計(jì)的辦公桌椅。但未來的辦公空間設(shè)計(jì)不僅僅是擺上一個(gè)兩個(gè)工作休息室那么簡單,即將開啟的應(yīng)當(dāng)是智能辦公時(shí)代!
可能在不久的將來,座位可以感知你的體溫并自動(dòng)為您控溫達(dá)到舒適的狀態(tài);會(huì)議室可以掃描人臉,識(shí)別你的信息并記錄你平時(shí)開會(huì)時(shí)對燈光、室溫等方面的設(shè)置,板書能自動(dòng)還原到上次討論的進(jìn)度;對管理人員來說,最有趣得是如何讓系統(tǒng)通過測量會(huì)議室內(nèi)的音量和頻率,來判斷這樣的布置能否激發(fā)更多靈感。